Temperatuurregistratie bij transport: wat ontvangt u na de rit?

Een temperatuurgevoelige zending stopt niet bij de vraag of de bus kan koelen. Voor uw organisatie kan ook van belang zijn welke gegevens na de rit beschikbaar zijn. Een magazijnmedewerker, planner en kwaliteitsafdeling kunnen verschillende informatie nodig hebben. Bespreek die behoefte voordat de rit wordt ingepland.

Wat legt 2xT tijdens een geconditioneerde rit vast?

Iedere geconditioneerde rit wordt vastgelegd met een Testo-temperatuurlogger. Onze bussen kunnen koelen en verwarmen binnen −20 °C tot +30 °C. De gewenste temperatuur spreken we per rit af, op basis van uw zending en de eisen die u doorgeeft.

Hoe ontvangt u de temperatuurgegevens?

De logger wordt uitgelezen en de gegevens kunnen desgewenst aan de klant worden overhandigd. Vermeld daarom bij het boeken dat u een registratie nodig heeft. Stem af wie die gegevens moet ontvangen. Heeft u een bepaald bestandsformaat, meetinterval of moment van overdracht nodig? Bespreek dat vooraf, zodat we kunnen beoordelen wat we kunnen leveren.

Wat als de bus een nacht of weekend stilstaat?

Via een stroomvoorziening kan de auto tijdens stilstand gekoeld of verwarmd blijven. Dat kan bijvoorbeeld relevant zijn bij laden op vrijdag en lossen op maandag. Bespreek vooraf de stroomvoorziening, planning en registratiebehoefte voor die periode. Hiervoor kan een klein overnight- of weekendtarief gelden.

Temperatuurregeling, registratie en live inzicht: drie verschillende vragen

De koel- of verwarmingsinstallatie en de temperatuurlogger hebben ieder een eigen taak. De installatie regelt de omstandigheden; de logger legt meetgegevens vast. Een registratie die na een rit wordt uitgelezen is bovendien iets anders dan een live portal waarin u onderweg meekijkt. Bij 2xT is de bevestigde werkwijze: registreren met een Testo-logger, daarna uitlezen en de gegevens desgewenst overhandigen.

Heeft u live inzicht nodig of schrijft uw kwaliteitsproces een bepaalde rapportage voor? Leg die eis vóór het boeken voor. Op basis van alleen het woord ‘temperatuurregistratie’ kunt u niet vaststellen of een vervoerder exact levert wat uw organisatie nodig heeft.

Een complete registratievraag meesturen

U kunt uw aanvraag bijvoorbeeld zo opbouwen: ‘Onze zending bestaat uit [aantal colli of pallets], met een totaalgewicht van [gewicht]. De vereiste temperatuur is [voorwaarde uit productinformatie]. Ophalen kan op [adres en tijdvenster], afleveren op [adres en tijdvenster]. Wij ontvangen de beschikbare temperatuurgegevens graag na afloop bij [contactpersoon]. Voor onze organisatie zijn daarnaast [aanvullende eisen] van belang.’ Dit is een invulvoorbeeld voor uw aanvraag, geen beschrijving van een uitgevoerde klantopdracht.

Zo kan 2xT tegelijk naar vervoer en documentatie kijken. Het voorkomt dat pas na aflevering blijkt dat iemand een bepaald meetinterval, formaat of tijdvak nodig had. Laat afwijkende eisen daarom onderdeel van de ritafspraken zijn.